Módulos para cada operación

Cashier

Controla las colegiaturas, agiliza los cobros y mejora el seguimiento de los ingresos. Cashier facilita la administración económica de cada alumno, desde la configuración de cuotas y becas hasta el registro de pagos, la facturación y el seguimiento de adeudos. Ayuda al área administrativa a mantener las cuentas organizadas y ofrecer diferentes alternativas de pago a las familias.

• Recibe los pagos vía internet con tarjeta on en la Caja del colegio, directo en el banco, domiciliado, en el portal de padres con EVO o en tiendas de conveniencia.
• Mantén la communicación directa con los padres de familia por medio de mensajes o recordatorios masviso vía WhasApp o la WebApp.
• Identifica perfectamente los deudores y cutoas recibidas.
• Maneja cualquier tipo de beca.
• Envía tus facturas electrónicas de los pagos recibidos.
• Obtén todo tipo de reporte de acuerdo a los datos que realmente requieras.

El área de caja identifica quién ha pagado, qué alumnos tienen adeudos y qué ingresos se han recibido. Puede aplicar becas, generar facturas y enviar recordatorios sin depender de un seguimiento manual para cada familia.

Escuelas que buscan optimizar su administración económica y mejorar la comunicación con los padres de familia.

Grades

Grades reúne la información escolar y personal del estudiante para facilitar el trabajo de control escolar, coordinación académica y docentes. Permite gestionar evaluaciones, calificaciones, asistencia y documentación, además de registrar información médica y psicológica para dar seguimiento al alumno.

• Puedes configurar materias, establecer periodos de evaluación, registrar maestros y horarios y a la vez gestionar todo el control de calificaciones tanto internas como oficiales.
• Lleva un seguimineto integral del estado médico y psicológico de los alumnos, así como su asistencia y transporte escolar.
• Comparte fácilmente información importante mediante mensajes automatizados por WhatsApp, incluyendo circulares, listas de útiles, calendarios y eventos.

Los docentes registran las calificaciones de sus grupos, control escolar consulta el avance académico y coordinación puede revisar la información de los alumnos. La institución también puede organizar documentos y dar seguimiento a incidencias desde el expediente correspondiente.

colegios que buscan centralizar el control académico, facilitar el trabajo docente y mejorar el seguimiento de sus estudiantes.

Payroll

Apoya la gestión de la nómina del personal escolar mediante el registro de colaboradores, puestos, percepciones y deducciones. Facilita la revisión de periodos de pago, costos laborales y recibos, además de concentrar la información necesaria para mantener un control más claro de las obligaciones con docentes, administrativos y demás colaboradores.

• Registra datos de tus empleados
• Registra la nómina utilizando cualquier tipo de percepción o deducción.
• Realiza el cálculo semanal, quincenal o mensual de las nóminas y lleva un acumulado anual.
• Timbra los recibos fiscales de los empleados.
• Da acceso a los empleados a la visualización de sus recibos registrando la aceptación de los mismos.

El departamento de recursos humanos administra la nómina de docentes y personal administrativo, genera sus recibos y mantiene organizados los registros de cada periodo.

organizaciones que buscan agilizar la nómina, centralizar los datos del personal y facilitar la consulta de reportes.

Invoice

Simplifica la emisión y el seguimiento de facturas relacionadas con los servicios educativos, colegiaturas y otros cargos. Centraliza los datos fiscales, facilita la consulta del estado de cada comprobante y ayuda a conservar un historial de facturación accesible para las áreas administrativas y contables.

• Guarda los datos de tus clientes.
• Elabora facturas recurrentes de forma rápida y sencilla.
• Almacena tus CFDIs recibidos y simplifica la gestión contable.
• Dale acceso a tus clientes a la app para visualizar sus facturas o documentos importantes.

Puede apoyar los procesos de facturación de servicios y operaciones que requieren un control específico de clientes y documentos fiscales, según la configuración de la institución.

Empresas e instituciones que necesitan ordenar su facturación y facilitar el acceso a sus documentos fiscales.

Invoice

Genera y administra facturas de tus ventas y servicios, conserva un historial de comprobantes y consulta con rapidez la información necesaria para tu operación fiscal. También ayuda a mantener organizados los datos de clientes, conceptos y montos, para que el proceso de facturación sea más ágil y fácil de consultar.

La empresa registra sus clientes, emite facturas, administra complementos de pago y facilita la consulta de documentos fiscales sin depender del envío manual de cada archivo.

Empresas que necesitan ordenar su facturación y facilitar el acceso a sus documentos fiscales.

Payroll

Mantén ordenados los datos de tu equipo y los movimientos de nómina. El módulo ayuda a revisar periodos de pago, conceptos, deducciones y costos laborales en un solo lugar. Con ello puedes consultar la información de tus colaboradores, comparar movimientos y tener una referencia más clara para la administración cotidiana del personal.

• Registra los datos de tus empleados.
• Registra la nómina utilizando cualquier tipo de percepción o deducción.
• Puedes realizar el cálculo semanal, quincenal o mensual de las nóminas y llevar un acumulado anual.
• Timbra los recibos fiscales de los empleados.
• Da acceso a los empleados a la visualización de sus recibos registrando la aceptación de los mismos.

La empresa calcula los pagos de sus colaboradores, administra las percepciones y deducciones y genera los recibos electrónicos correspondientes.

organizaciones que buscan agilizar la nómina, centralizar los datos del personal y facilitar la consulta de reportes.

Bank

Registra ingresos y egresos, da seguimiento a cuentas bancarias y compara los movimientos de tu negocio para tener mayor control sobre el flujo de efectivo. Su información permite revisar depósitos, retiros y saldos, así como detectar diferencias entre los registros internos y las operaciones realizadas en tus cuentas.

• Permite que tus colaboadores elaboren requisiciones y órdenes de compra.
• Obtén acceso a tus proveedores para subir sus facturas, complementos de pago, constancias de entrega y documentaos de identificación.
• Control y revisión de facturas recibidas y autorizaciones de pago.
• Lleva el control de tus bancos y cuentas contables de acuedo a los gastos realizados
• Controla la Caja Chica y las facturas que de ellas partan.

El área administrativa controla los gastos de cada departamento, las compras de materiales, las facturas de proveedores y las operaciones financieras del colegio.

Instituciones y empresas que necesitan mayor control sobre sus recursos, compras y compromisos de pago.

Tket

Centraliza solicitudes, incidencias y tareas de atención para que cada caso tenga seguimiento, responsables y un historial que facilite ofrecer respuestas oportunas. Ayuda a ordenar las prioridades, documentar las acciones realizadas y conocer el estado de cada solicitud hasta su resolución.

• Registra productos o un paquete de productos con inventario básico.
• Venta en mostrador con impresión de tickets.
• Puedes generar facturas de tickets.

Permite registrar ventas en mostrador, agilizar el cobro, conservar el historial de tickets y mantener organizado el catálogo de productos.

Comercios, papelerías, ópticas, tiendas de uniformes y otros negocios que necesitan un punto de venta sencillo y funcional.